Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo vodstvu podjetja. Sekretar bo ključna oseba pri organizaciji sestankov, pripravi dokumentacije, komunikaciji z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanju nemotenega poteka vsakodnevnih operacij. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja v hitro spreminjajočem se okolju.
Sekretar bo skrbel za vodenje korespondence, pripravo poročil, arhiviranje dokumentov ter koordinacijo internih in eksternih sestankov. Poleg tega bo nudil administrativno podporo različnim oddelkom, spremljal roke in naloge ter zagotavljal, da so vsi postopki skladni z internimi pravili in zakonodajo. Vloga zahteva visoko stopnjo zaupnosti, saj bo Sekretar pogosto obravnaval občutljive informacije.
Od kandidata pričakujemo, da bo sposoben samostojno reševati težave, učinkovito upravljati čas in prioritete ter vzdrževati profesionalen odnos z vsemi sodelavci in strankami. Znanje uporabe pisarniške programske opreme, kot so Microsoft Office, elektronska pošta in koledarji, je nujno. Prav tako je zaželeno znanje angleškega jezika in izkušnje z delom v podobni vlogi.
Če ste natančni, zanesljivi in imate veselje do organizacije in administracije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Upravljanje vhodne in izhodne korespondence
- Priprava in urejanje dokumentov, poročil in zapisnikov
- Arhiviranje in vodenje evidenc
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje rokov in nalog
- Zagotavljanje skladnosti z internimi postopki
- Podpora vodstvu in drugim oddelkom
- Upravljanje koledarjev in urnikov
- Sprejemanje obiskovalcev in telefonskih klicev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlično znanje slovenskega jezika
- Dobro znanje angleškega jezika
- Sposobnost samostojnega dela in organizacije
- Zanesljivost in diskretnost
- Poznavanje pisarniške programske opreme (npr. MS Office)
- Komunikativnost in prijaznost
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Ali ste že delali v večjem kolektivu?
- Kako bi opisali svoj način komuniciranja?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Zakaj želite delati kot Sekretar?
